ZSFact

logo_zsfactClientes

  • Gestão completa de Clientes com conta corrente.
  • Possibilidade de indicar na ficha do cliente outros dados para faturação sem ser o cliente criado.
  • Possibilidade de indicar qual o prazo de pagamento para o cliente (30, 60, etc dias).
  • Possibilidade de indicar que preço fazer automaticamente ao cliente, podendo escolher entre 3 tipos de preços diferentes.
  • Possibilidade de bloquear um cliente, não sendo permitido a faturação ao cliente.
 

Produtos

  • Possibilidade de o software automaticamente gerar um código de barras para o produto, com impressão da respectiva etiqueta.
  • Possibilidade de agregar o produto a uma família, subfamília, unidade e fornecedor.
  • Parametrização do iva de compra e iva de venda do produto.
  • Parametrização até 3 preços de venda.
  • Identificação da data da última compra.
  • Parametrização de Taxas de Ecovalor.
  • Parametrização de direitos de autor.
  • Funcionalidade que a partir do preço de compra, indicando na família do produto, quais as margens de ganho, o software automaticamente calcula o preço de venda ao público.
  • Possibilidade de vender com ou sem iva incluído.
  • Possibilidade de agregar uma foto do tipo BMP ou JPEG ao produto.
  • Parametrização de retenção na fonte.
  • Gestão completa de stocks.
  • Possibilidade de agregar uma balança electrónica ao produto, para posterior venda a peso.
 

Documentos de venda

Guias de remessa.

  • Criação, modificação de guias de remessa para clientes.
  • Possibilidade de criar uma guia de remessa a partir de 1 ou vários orçamentos emitidos a um cliente.
  • Possibilidade de emitir uma guia de remessa sem preços nos produtos.
  • Possibilidade de reimprimir uma guia de remessa.

Faturas.

  • Criação, modificação de faturas para clientes.
  • Possibilidade de criar uma fatura a partir de 1 ou vários orçamentos emitidos a um cliente.
  • Possibilidade de criar uma fatura a partir de 1 ou várias guias de remessa emitidas a um cliente.
  • Possibilidade de criar uma fatura a partir de 1 ou várias guias de crédito emitidas a um cliente.
  • Possibilidade de inserir um desconto global para a fatura.
  • Possibilidade de inserir observações no documento.
  • Possibilidade de abater na fatura notas de crédito existentes no nome do cliente.
  • Possibilidade de criar até 2 níveis de desconto para os produtos aquando da sua introdução na fatura.
  • Possibilidade de reimprimir uma fatura.
  • Possibilidade de imprimir em série faturas, isto é, podemos indicar de que número de fatura até que número queremos imprimir os documentos.
  • Possibilidade de procurar um produto por qualquer letra composta pela descrição do produto, ou código interno, referência ou código de barras.

Vendas a Dinheiro.

  • Criação, modificação de venda a dinheiro para clientes.
  • Possibilidade de criar uma venda a dinheiro apartir de 1 ou vários orçamentos emitidos a um cliente.
  • Possibilidade de inserir um desconto global na venda a dinheiro.
  • Possibilidade de inserir observações no documento e individualmente nos produtos.
  • Possibilidade de abater na venda a dinheiro notas de crédito existentes no nome do cliente.
  • Possibilidade de criar até 2 níveis de desconto para os produtos aquando da sua introdução na venda a dinheiro.
  • Possibilidade de reimprimir uma venda a dinheiro.
  • Possibilidade de imprimir vendas a dinheiro em formato talão ou A4.
  • Possibilidade de procurar um produto por qualquer letra composta pela descrição do produto, ou código interno, referência ou código de barras.

Notas de Crédito. Recibos.

  • Possibilidade de liquidar uma ou mais faturas, ou notas de débito do cliente.
  • Possibilidade de liquidar apenas um valor do total da fatura do cliente.
  • Possibilidade de realizar um desconto em percentagem ou valor na emissão do recibo.
  • Possibilidade de reimprimir um recibo ou visualizar no écran o mesmo.

Notas de Débito.

Devoluções.

  • Possibilidade de reimprimir uma devolução.
  • Possibilidade de visualizar a devolução no écran.
  • Possibilidade de devolver uma fatura ou venda a dinheiro por completo, ou apenas alguns produtos desses documentos de venda.
  • Possibilidade de inserir uma observação no documento de devolução.

Guias de transporte.

  • Criação, modificação de guias de transporte.
  • Possibilidade de reimprimir uma guia de transporte.
  • Possibilidade de visualizar no écran a pré-visualização da guia de transporte.
  • Possibilidade de inserir uma observação geral no documento.

Orçamentos.

  • Criação, modificação de orçamentos.

Avenças.

  • Criação, modificação de avenças.
  • Possibilidade de parametrizar avenças mensais a clientes.

Guias de Crédito.

  • Criação, modificação de guias de crédito.
  • Possibilidade de emitir guias de crédito, útil por exemplo nos negócios de combustíveis em que é emitida uma guia de crédito ao cliente e posteriormente a fatura.
  • Possibilidade de a guia de crédito ser impressa em formato talão ou A4.

Fornecedores

  • Gestão integral de conta corrente de fornecedores.
  • Compras a fornecedores.
  • Notas de encomenda a fornecedores.
  • Notas de crédito a fornecedores.
  • Notas de liquidação.
  • Documentos a liquidar de fornecedores.
  • Volume de compras a fornecedores com gráficos e percentagens de importância no volume de compras da empresa.
  • Vencimento de documentos.
  • Documentos liquidados a fornecedores.
  • Gestão de consignações.

Vendedores

  • Gestão de vendedores.
  • Detalhe de comissões pagas a vendedores.
  • Gestão de pagamentos de comissões a vendedores, com impressão detalhada para vendedor conferir e assinar.
  • No caso de uma fatura não estar totalmente liquidada, o software apenas conta para comissão o valor liquidado.

Clientes

  • Conta corrente de clientes.
  • Documentos por liquidar de clientes.
  • Extracto de clientes.
  • Vendas de produtos por cliente e família.
  • Vendas de produtos por cliente, família e subfamília
  • Evolução de vendas por cliente.
  • Documentos em aberto de clientes.
  • Balancete de clientes.
  • Possibilidade de emitir um extracto de documentos em atraso do cliente com impressão de carta para liquidação dos mesmos.

Vendas

  • Resultados periódicos.
  • Resumo de vendas por taxas de iva.
  • Mapa recapitulativo de clientes.
  • Saldos por antiguidade, Vencidos / Por Vencer.
  • Gráfico de vendas por meses.
  • Vendas de famílias por taxas de Iva.
  • Gestão de cheques pré-datados.

Outras Funcionalidades

  • Impressão de etiquetas em formato A4 ou impressora própria de etiquetas.
  • Folhas de inventário.
  • Acerto ao inventário.
  • Listagens de produtos com existência.
  • Listagens de compras a fornecedores.
  • Listagem com total de produtos em stock e valor em stock.
  • Listagem de Stocks por Iva/Família.
  • Inventário por data.

Configurações

  • Parametrização do cabeçalho dos documentos, com possibilidade de colocar uma imagem do tipo BMP ou JPEG.
  • Possibilidade de alterar o tipo de letra do cabeçalho e o tamanho.
  • Parametrização do número de cópias a serem impressas por tipo de documento.
  • Parametrização da impressora para impressão dos documentos.
  • Parametrização da impressora para impressão das etiquetas.
  • Parametrização da impressora de talões.
  • Possibilidade de parametrizar a série de numeração dos documentos.
  • Possibilidade de parametrizar o número de casas decimais no preço dos produtos.
  • Parametrização do formato das etiquetas.
  • Possibilidade de imprimir em folhas A4 pré-impressas.
  • Possibilidade imprimir duplicado de recibo em folha A4.
  • Parametrização de mostragem de alertas de avenças a faturar.
  • Possibilidade de emitir um recibo automaticamente com a fatura.
  • Parametrização de retenção na fonte.
  • Gestão de Utilizadores

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